Erste Anlaufstation zur Einrichtung des eigenen Arbeitsplatzes ist das Sekretariat in dem jeweiligen Gebäude, in dem Sie arbeiten. Für die technischen Einrichtungen wenden Sie sich bitte an das Rechenzentrum (Sekretariat, Kathrin Roth, +49 (0)345 7751-900, ed.ellah-grub@htork). Ebenso stehen das Dekanat im Fachbereich Design mit Claudia Pulcini und Katharina Kuhn als Ansprechpartnerinnen (+49 (0)345 7751-801, ed.ellah-grub@iniclup und +49 (0)345 7751-802, ed.ellah-grub@nhuk) und das Dekanat im Fachbereich Kunst mit Sylvia Müller und Franziska Becker als Ansprechpartnerinnen (+49 (0)345 7751-601, ed.ellah-grub@srelleum und +49 (0)345 7751-602, ed.ellah-grub@rekcebf) zur Verfügung.

Bei Arbeitsunfähigkeit geben Sie bitte umgehend unter ed.ellah-grub@tiehnesewba Bescheid und informieren Sie den jeweiligen Fach-/Arbeitsbereich. Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist spätestens am dritten Tag nach Eintreten der Erkrankung im Dezernat für Personal einzureichen.

Jeder Abschlussarbeit ist das Archivierungsprotokoll, unterzeichnet von allen Autor*innen und Erstgutachter*innen beizulegen.

Die Archivierung der Printform der Abschlussarbeit erfolgt in den Räumen der Hochschulbibliothek. Eine Einsichtnahme ist nur für Hochschulangehörige möglich. Die bibliographischen Angaben der Arbeit werden in den Katalog der Bibliothek aufgenommen.

Ende März finden die Aufnahmeprüfungen für die Bachelor-, Diplom und Staatsexamens-Studiengänge statt. Für die Master-Studiengänge wird ein separates Auswahlverfahren im Sommersemester durchgeführt. Im Studiengang Multimedia Design findet zusätzlich eine Aufnahmeprüfung im Wintersemester statt. Weitere Informationen finden sich hier.

Ansprechpartner*innen für Beschaffungsfragen in den Fachbereichen Kunst und Design sind die jeweiligen Dekanate. Beschaffungsvorgänge für die Dezernate und die Zentralen Betriebseinheiten werden über die Beschaffungsstelle (beschaffung@burg-halle.de) organisiert. Materialien und Ausstattung werden in der Regel mit der Zahlungsmethode „auf Rechnung“ bestellt.

Die Burg Bibliothek befindet sich auf dem Campus Design (Neuwerk 7) in einem 2015 eröffneten Bau. Sie verfügt mit einem Bestand von mehr als 100.000 Medien über die wichtigste wissenschaftliche Spezialbibliothek zu Kunst und Design des 20. und 21. Jahrhunderts im mitteldeutschen Raum. Zur Bibliothek gehört zudem eine umfangreiche Materialsammlung mit über 900 Materialproben. Mit Ihrem Hochschulausweis können Sie sich für die Ausleihe anmelden.

Die BurgKita bietet mit acht Erzieher*innen 50 Kindern im Alter von 0 bis 6 Jahren ein kreatives und spannendes Umfeld. Ein Teil der Plätze steht den Studierenden und Beschäftigten der BURG zu. Die BurgKita ist im Volkspark Halle untergebracht und wird seit 2014 in Trägerschaft des VHS-Bildungswerks betrieben.

Unter www.burg-halle.de/erscheinungsbild können Sie in einem Editor Ihre E-Mail-Signatur erstellen. Ausgewählte Mitarbeiter*innen können zudem in einer Maske ihre Visitenkarte gestalten. Darüber hinaus erhalten Sie dort alle Burg-Schriften, Logos sowie Vorlagen für digitale Briefbögen zum Download. 
Auch eine Datenmaske für Fotoaufträge, das Handbuch für unser Corporate Design sowie Vorlagen für Katalogimpressen sind dort abrufbar. Das Log-in erhalten Sie beim Rechenzentrum (Michael Spindler +49 (0)345 7751-914, ed.ellah-grub@reldnips). Ansprechpartner zur Verwendung ist die Öffentlichkeitsarbeit (+49 (0)345 7751-544, ed.ellah-grub@ngisedetaroproc), die auch die Freigabe von Drucksachen erteilt.

Eine Dienstreise liegt vor, wenn jemand aus beruflichen Gründen vorübergehend außerhalb seiner regelmäßigen Arbeitsstätte tätig ist. Alle Fahrten außerhalb des Stadtgebietes von Halle werden an der BURG als Dienstreisen betrachtet. Mitarbeiter*innen der Zentralen Betriebseinheiten und der Verwaltung stellen rechtzeitig einen Reiseantrag bei der Kanzlerin. Für das Lehr- und Werkstattpersonal im Fachbereich sind die jeweiligen Dekanate zuständig. Der Vordruck ist erhältlich unter ed.ellah-grub@netsokesier.

E-Mails werden standardmäßig über das Programm Outlook abgerufen, welches auf den Rechnern auf dem Campus vorinstalliert ist. Außerhalb des Hochschulnetzwerks können E-Mails über https://ex2013.verwaltung.burg-halle.de verwaltet werden. Die Zugangsdaten entsprechen in der Regel dem Log-in. 
Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Jörg Dannenberg (+49 (0)345 7751-911, ed.ellah-grub@grebnennad).

Durch eine Kooperationsvereinbarung mit dem Universitätssportzentrum der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg haben alle Studierenden und Mitarbeiter*innen der BURG die Möglichkeit, aus einem breit gefächerten Kursangebot zu wählen. Anmeldungen zu den Sportkursen sind bei Jenni Arnold (+49 (0)345 7751-532, ed.ellah-grub@ofniduts) möglich. Angebote des Universitätssportzentrums finden Sie unter usz.uni-halle.de.

Für Ausstellungen, Messeaufritte oder Präsentationen der BURG können im Fundus u. a. Ausstellungsbeleuchtung und Rahmen an Burg-Lehrende und Mitarbeiter*innen ausgeliehen werden. Ansprechpartner ist Volker Heinemann (+49 (0)345 7751-548, ed.ellah-grub@nnamenieh).

Die BURG betreibt mit der Burg Galerie im Volkspark einen 350 Quadratmeter großen Ausstellungsraum im Volkspark. Die Hochschulgalerie zeigt Ausstellungen und Präsentationen unter anderem mit Arbeiten von Studierenden und Lehrenden. Ansprechpartnerin ist die Kuratorin Dr. Jule Reuter (+49 (0)345 7751-580 80, ed.ellah-grub@retuer).

Eine zentrale sowie drei dezentrale Gleichstellungsbeauftragte für die Verwaltung und die Dekanate sind an der BURG mit der Herstellung von Chancengleichheit aller Hochschulangehörigen betraut. Eine Übersicht über die gewählten Vertreterinnen ist online hier einsehbar.

Die Kunsthochschule verwaltet und gestaltet sich selbst. Aus diesem Grund wird in den Fachbereichsratssitzungen, Senatssitzungen, im Rektorat, in den Dekanaten und auch im Stura nicht nur produktiv diskutiert, sondern auch vieles Richtungsweisendes entschieden. Die Gremien werden turnusmäßig neu gewählt.

Der Hausdienst ist für die Liegenschaftspflege auf den Campussen der BURG zuständig und erledigt unter anderem Reparaturen oder organisiert Transporte für die Hochschule. Ansprechpartner ist Timo Walther (+49 (0)345 7751-561, ed.ellah-grub@rehtlawt).

Für die Erstellung Ihres Hochschulausweises reichen Sie bitte ein aktuelles Passfoto im digitalen Format beim Rechenzentrum (Michael Spindler, +49 (0)345 7751-914, ed.ellah-grub@reldnips) ein. Der Ausweis wird Ihnen über die Hauspost zugestellt. Er ist sowohl für die Anmeldung als auch für die Ausleihe in der →Bibliothek erforderlich und dient als Bezahlkarte in den Mensen und als Zugangskarte für einige Türen, beispielsweise im Rechenzentrum, im Hermes-Gebäude und auf dem Campus Design. Zusätzlich hat die Karte eine Kopierfunktion, mit der Sie an den öffentlichen Kopierern in den Gebäuden der BURG kopieren können. Zudem erhalten Sie unter dessen Vorlage durch eine Burg-Kooperation derzeit freien Eintritt in den Bergzoo Halle (Sonderveranstaltungen ausgenommen).

Jährlich im Januar findet der Studieninfotag statt, der sich insbesondere an Schüler*innen der Oberstufe richtet. Im direkten Austausch können Fragen zum Bewerbungs- und Aufnahmeverfahren gestellt werden, es finden Rundgänge und Besichtigungen in den Ateliers, Werkstätten und Arbeitsräumen statt. Mappenberatungen werden ebenfalls angeboten. Die Organisation liegt beim Dezernat für Studentische Angelegenheiten, Ansprechpartnerin ist Jenni Arnold (+49 (0)345 7751-532, ed.ellah-grub@ofniduts).

Um die volle Teilhabe am Studium und Hochschulleben zu gewährleisten, kann Bewerber*innen sowie Studierenden ein Nachteilsausgleich eingeräumt werden. Für persönliche Fragen und Anliegen stehen an der BURG ein*e Behindertenbeauftragte*r, ein*e Inklusionsbeauftragte*r sowie eine Vertrauensperson für Schwerbehinderte zur Verfügung.

Die BURG unterhält Kooperationen mit Partnerhochschulen in 20 europäischen Ländern und einer Vielzahl von Universitäten außerhalb Europas, beispielsweise in Kanada, Japan, den USA, China, Indien, Vietnam und Kuba. Die BURG ist Partner im Cumulus-Verbund, einem internationalen Netzwerk von 200 Kunst- und Designhochschulen, und ist ebenfalls im Verband ELIA organisiert, einem Zusammenschluss von 300 Kunsthochschulen europaweit. Fast 20 Prozent der Studierenden der BURG sind internationaler Herkunft. Ansprechpartnerin zu allen Themen in diesem Bereich ist das International Office (+49 (0)345 7751-555, ed.ellah-grub@lanoitanretni).

Zum Abschluss des akademischen Jahres öffnet die BURG bei der Jahresausstellung Mitte Juli an zwei Tagen ihre Ateliers, Werkstätten und Seminarräume und bietet ein vielfältiges Veranstaltungsprogramm. 
Auch an anderen Orten in Halle zeigen Studierende die Arbeitsergebnisse der vergangenen Semester. Dazu erwartet die Hochschule jedes Jahr rund 10.000 Besucher*innen.

Während der Vorlesungszeit findet regelmäßig dienstags um 18 Uhr die hochschulöffentliche, fachbereichsübergreifende Veranstaltungsreihe
Jour Fixe statt: Lehrende, aber auch externe Gäste, stellen aktuelle Projekte, Forschungsschwerpunkte und Arbeiten vor. Anschließend kann die
Diskussion in lockerer Runde weitergeführt werden. Bei Themenvorschlägen wenden Sie sich bitte für den Fachbereich Design an Katharina Kuhn (Sekretariat Dekanat Fachbereich Design, +49 (0)345 7751-802, ed.ellah-grub@nhuk) und für den Fachbereich Kunst an Caroline Achaintre (+49 (0)345 7751-616/621, ed.ellah-grub@ertniahca) und Paul McDevitt (+49 (0)345 7751-623, ed.ellah-grub@ttivedcm), die die Termine koordinieren und abstimmen.

Das von Studierenden selbstbetriebene Café Konsum ist auf dem Campus Design (Neuwerk 7) in der Villa zu finden. Ein Kicker, Musik und eine entspannte Atmosphäre ziehen die Gäste magisch an: die Studierenden, die Lehrenden, die Mitarbeiter*innen und natürlich auch die Gäste der Hochschule.

Neu eingestellte künstlerische und wissenschaftliche sowie Verwaltungs-Mitarbeiter*innen erhalten bei ihrer Einstellung den sogenannten
Laufzettel: Mit diesem werden wichtige Stationen innerhalb der Hochschulorganisation „abgelaufen“. Dabei sprechen sie mit den jeweiligen Kolleg*innen über ihr jeweiliges Arbeitsgebiet, um so einen ersten Einblick in die Strukturen und Zuständigkeiten zu bekommen.

Für die Benutzung der Arbeitsplatz-Rechner sowie des WLAN-Netzwerks „Burgnetz“ benötigen Sie ein Log-in, bestehend aus einem Benutzernamen und einem Passwort. Ihre Zugangsdaten können Sie über das Rechenzentrum (Jörg Dannenberg, +49 (0)345 7751-911, ed.ellah-grub@grebnennad) anfordern. Ihr Benutzername ist zugleich Teil Ihrer dienstlichen E-Mail-Adresse.

Die Mensen am Campus Kunst und Campus Design werden vom Studentenwerk Halle betrieben. Der jeweils aktuelle Speiseplan ist hier zu finden.

Abonnieren Sie hier den (meist) wöchentlichen Newsletter mit Informationen über aktuelle Veranstaltungen, Ausstellungen, Auszeichnungen und Publikationen der BURG. Themenvorschläge können Sie gern an Internetredakteurin Brigitte Beiling richten (+49 (0)345 7751-527, ed.ellah-grub@gnilieb).

Die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit koordiniert die interne und externe Kommunikation und informiert über Projekte, wissenschaftliche Vorhaben und Ausstellungen. Hierzu zählt auch die Pflege der Website und Social-Media-Kanäle. Bei Fragen und Anregungen wenden Sie sich an Brigitte Beiling, Pressesprecherin und Leiterin der Öffentlichkeitsarbeit (+49 (0)345 7751-526, ed.ellah-grub@gnilieb).

Die Hochschule wird an den Tagen zwischen Weihnachten und Neujahr komplett geschlossen, ein Arbeiten in den Ateliers und Werkstätten ist nicht möglich.

Die zentrale Poststelle befindet sich auf dem Campus Design (Neuwerk 7) in der Villa. Diese ist rund um die Uhr besetzt. Sie ist Postverteilstation, Vermittlungsstelle und u.a. für die Schlüsselausgaben zuständig. Die Postanschrift der BURG lautet für Briefe: Postfach 200252, 06003 Halle (Saale). Dienstliche Pakete sind an die Adresse: Neuwerk 7, 06108 Halle (Saale)
zu adressieren. Telefonisch ist die Poststelle zu erreichen unter +49 (0)345 7751-50.

Die psychologische Beratungsstelle der Hochschule bietet Mitarbeiter*innen und Studierenden eine anonyme, professionelle systemische Beratung in schwierigen Lebensphasen oder akuten Belastungs- und Krisensituationen an. Termine können unter ed.ellah-grub@gnutarebehcsigolohcysp vereinbart werden.

Die Mitarbeiter*innen des Rechenzentrums helfen bei der Einrichtung des WLANs (welches als „Burgnetz“ auf allen Campussen angeboten wird), stellen die technische Infrastruktur bereit, warten diese und fertigen u.a. auch den Hochschulausweis an. Des Weiteren wird eine Technikausleihe angeboten. Weitere Auskünfte erteilt Kathrin Roth (Sekretariat Medienzentrum, +49 (0)345 7751-900, ed.ellah-grub@htork).

Studierende und Studieninteressierte erhalten umfassende Beratung und vielfältige Informationen rund um die BURG im Studieninformationszentrum auf dem Campus Design. Dieses wird betrieben vom Dezernat für Studentische und Akademische Angelegenheiten. Ansprechpartnerin ist Teresa Falkenhagen 
(+49 (0)345 7751-533, ed.ellah-grub@negahneklaf).

Das Veranstaltungsmanagement stellt Hochschulmitgliedern auf Anfrage Licht- und Tontechnik u.a. für Hochschulkonferenzen, -veranstaltungen und -ausstellungen zur Verfügung. Ansprechpartner ist Felix Schirmer (+49 (0)345 7751 -548, ed.ellah-grub@remrihcs).

Aus Sicherheitsgründen werden alle Hauseingangstüren und Grundstückzugänge zu festen Zeiten automatisch geschlossen. Der Zutritt ist dann nur noch mithilfe des Hochschulausweises möglich. Beim Wachschutz handelt es sich um ein externes Unternehmen, welches während der Burg-Schließzeiten die Poststelle besetzt. Der Wachschutz ist über die Nummer 0162 276 87 14 erreichbar.

Für die Pflege und Redaktion der Website ist Heidi Ballhausen (Internetredakteurin, +49 (0)345 7751-527, ed.ellah-grub@nesuahllab) federführend zuständig. In jeder Studienrichtung ist jedoch eine eigenständige Pflege der Seiten möglich: Aktuelle Artikel mit Neuigkeiten oder Lehrangebote werden zum Beispiel dort eigenverantwortlich veröffentlicht. Heidi Ballhausen schult hierfür gesondert Kolleg*innen der einzelnen Studienrichtungen.
Die Intenetkommission des Senats (bestehend aus Lehrenden, Studierendenvertretern sowie Mitarbeiter*innen) entwickelt die Website zudem programmatisch und inhaltlich weiter.

Falls Ihnen noch Informationen fehlen oder Sie Anregungen haben für weitere Punkte zur Erläuterung, dann melden Sie sich gern in der Pressestelle.

Anliegen, die Ein- und Auszahlungen oder das Mahnwesen betreffen, richten Sie bitte an die Zahlstelle (Melanie Blach, +49 (0)345 7751-542, 
ed.ellah-grub@elletslhaz-gnutlahhcub).

Die Kunsthochschule verfügt über ein vertrauensbasiertes, flexibles Arbeitszeitsystem. Mitarbeiter*innen im Verwaltungs- und Werkstattbereich (einschließlich der Zentralen Betriebseinheiten) führen einen monatlichen webbasierten Arbeitszeitnachweis, der von*m der jeweiligen Vorgesetzten unterschrieben und spätestens bis zum zehnten Tag des Folgemonats über die Hauspost an das Dezernat für Personal gesendet wird. Künstlerische und wissenschaftliche Mitarbeiter*innen führen keinen monatlichen Arbeitszeitnachweis und vereinbaren ihre Arbeitszeit direkt mit der*m zuständigen Professor*in. Im Fall technischer Schwierigkeiten mit dem Zeitnachweis hilft Ihnen das Rechenzentrum (Michael Spindler, +49 (0)345 7751-914, ed.ellah-grub@reldnips) gerne weiter.