Die BURG besitzt einen Google Pro Account, mit dem der Google Workspace, ehemals G Suite, genutzt werden kann. Der Google Workspace umfasst eine Vielzahl verschiedener Dienste für die digitale Zusammenarbeit.

Credits: Nora Prinz

Google sichert einen DSGVO-konformen Umgang mit den Daten und Nutzerdaten zu. Diese werden zwar auf Google Servern gespeichert, die innerhalb Europas liegen. Dies bedeutet jedoch, dass sich die Dateien außerhalb der BURG-Server befinden und somit ein Risiko für Datendiebstahl und Datenverlust besteht. Aus diesem Grund sollten hier personenbezogene Daten nicht abgelegt werden. Im Artikel Dateien sicher ablegen gibt es weitere Informationen zum Thema.

Wofür?

  • Google Drive
    Dieses Tool  bietet eine Alternative zu Dropbox und WeTransfer. Der Speicherplatz beträgt 100TB.  Es können gemeinsame Ordner angelegt werden, auf die mehrere Personen zugreifen können. Zur Synchronisation der Dateien mit dem eigenen Computer (PC, Mac, Linux) oder für den Zugriff auf Dateien mit mobilen Endgeräten (Android, iOS) kann hier ein Programm heruntergeladen werden.
  • Google Calendar 
    Hier können gemeinsame Kalender angelegt werden, in denen mehrere Personen Termine einsehen und erstellen können.
  • Google Docs, Tabellen und Präsentationen
    Hier können Dokumente und Präsentationen gemeinsam bearbeitet werden. (Wenn möglich lieber die BURG Box verwenden!)
  • GoogleMeet
    Es können Videokonferenzen mit bis zu 100 Teilnehmer*innen abgehalten werden. Für die Teilnahme ist kein Account bei Google nötig. Videokonferenzen können live via Youtube gestreamt werden. Weitere Informationen zu Google Meet.
  • Google Umfragen
    Mit diesem Tool können Umfragen erstellt und ausgewertet werden.

Wie?

Im Google Workspace-Schulungscenter befinden sich detaillierte Informationen zur Nutzung der einzelnen Tools. Die Anleitungen sind dort unter dem Punkt “Inhalte nach Produkt” zu finden.

Für wen

Nutzbar durch alle BURG-Angehörigen.

Login

Einen Google Pro Account erhalten auf Anfrage Professor*innen, Studierende und Mitarbeiter*innen der Lehre sowie Verwaltung durch das Rechenzentrum.